به سند تجاری که توسط فروشنده برای خریدار در رابطه با معامله فروش صادر می شوند را فاکتور می گویند که در آن محصولات ، قیمت و مقدار توافق شده برای محصولات یا خدماتی را که فروشنده به خریدار
ارائه کرده است را نشان می دهد. معمولاً در فاکتور شرایط پرداخت درج می شود که مثلاً شخص خریدار حداکثر چند روز زمان برای پرداخت دارد و گاهی اوقات در صورت پرداخت قبل از موئد مقرر دریافت
محصول یا خدمات تخفیف به او ارائه می شود . به زبان ساده تر فاکتور به صورتحساب هایی اطلاق می شود که توسط سازمان ها و فروشگاه ها برای مشتریان ارسال می شود .

1- فاکتور رسمی 2- فاکتور غیر رسمی
فاکتور رسمی برای مشاغلی که باید یک نسخه از فاکتور خود را به اداره مالیات تحویل دهند و لازم است مهر و امضای فروشنده در آن موجود باشد ، اطلاعات مالیات برارزش افزوده در آن درج شود در واقع
این نوع فاکتور بر اساس قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم و مورد تأیید است.
فاکتور غیر رسمی یک فاکتور معمولی است و اهمیت چندانی ندارد و صرفاً برای تحویل محصول می باشد .

1- شناسایی درآمد : ارائه شواهدی از معامله و امکان شناسایی دقیق درآمد را ارائه می کنند .
2- پیگیری پرداخت : فاکتور ها به کسب و کار ها کمک می کنند تا پرداخت های مشتریان را پیگیری کنند.
3- رعایت حقوقی و مالیاتی : فاکتورها اغلب توسط قانون برای اهداف مالیاتی مورد نیاز است آن ها اطلاعات
لازم را در اختیار کسب و کارها قرار می دهند تا از مقررات مالیاتی پیروی کنند .
4- پیگیری پرونده و حسابرسی : فاکتورها به عنوان اسناد مهم برای اهداف نگهداری سوابق و حسابرسی عمل میکنند.
آنها دنباله ای از تراکنش ها ، از جمله جزئیاتی از محصولات یا خدمات ، قیمت ها و شرایط پرداخت را ارائه می دهند
که می تواند به عنوان مدرک در صورت حسابرسی ، اختلاف یا مسائل حقوقی مورد استفاده قرارگیرد.

تفاوت طراحی انواع فاکتور خرید در سربرگ دار و بدون سربرگ است که سربرگ دار با سلیقه و نیاز هر کسب و کار طراحی می شود .
در یک فاکتور عواملی مثل جنس کاغذ ، سایز کاغذ ، وجود کاربن ، رنگ فاکتور و... مورد توجه قرار دارد که معمولاً فاکتور های رسمی سه برگی و غیر رسمی دو برگی می باشد .

1- وضوح : فاکتور ها جزئیات تراکنش شفاف را برای مشتریان ارائه می دهند .
2- اسناد و مدارک : آنها به عنوان مدرکی مبنی بر فروش / خدمات تکمیل شده برای نگهداری سوابق،
حسابرسی و اهداف قانونی عمل میکنند.
3- ردیابی پرداخت : آنها به ردیابی پرداخت ها ، بهبود مدیریت جریان نقدی کمک می کنند.
4- حرفه ای بودن : فاکتورها یک تصور حرفه ای ایجاد می کنند و به کسب و کار اعتبار می بخشند .
5- انطباق حقوقی و مالیاتی : صورتحساب ها انطباق با مقررات مالیاتی را تضمین می کنند و از مشکلات
قانونی احتمالی جلوگیری می کنند .

1- انتخاب طرح : یک قالب حرفه ای را انتخاب کنید که با برند تجاری و الزامات شما مطابقت داشته باشد.
2- وارد کردن اطلاعات لازم :
(1- نام کسب و کار ، 2- آرم ، 3- اطلاعات تماس ، 4- شماره فاکتور ، 5- تاریخ فاکتور و تاریخ دریافت محصول )
3- سفارشی کردن جزئیات :
(1- اطلاعات مشتری ، 2- محصولات / خدمات ارائه شده ، 3- مقادیر ، 4- نرخ ها و هرگونه مالیات یا تخفیف قابل اجرا)